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教務行政組-成員與業務職掌

成員與業務職掌

組長


黃秀鳳

校內分機:1212

E-MAILfg029@mail.oit.edu.tw

業務職掌:


◎工作列管表彙整
◎增設調整院所系學位學程及增量作業
◎招生總量相關業務
◎招生策略與分析
◎教務部與聯合會來函處理
◎教務行政組行事曆(列管)
◎學則修訂及陳報
◎教務規章
◎綜理教務行政組各項業務

 


組員共同業務

學籍資料之登錄審查、休退復學登錄、學生資料更改、開課、預選輔導、
列印成績冊及成績總表、學分抵免及可替代課程、畢業資格審核、
畢業證書印製及發給、教師更改成績、登錄跨校修課成績、學生證補發、
中文及英文畢業證明書、中文及英文成績單、其他臨時證明書等作業

 


組員


楊季青

校內分機:1230

E-MAILching7720@mail.oit.edu.tw

業務職掌:

◎學分抵免委員會議
◎畢業審查委員會議
◎招生委員會議及招生工作預算核銷
◎畢業資格審核資料存檔
◎呈報畢業學籍作業
◎內政部畢業生教育程度填報
◎畢業生統計表
◎僑生及外國學生通報相關作業
◎彙整期中、學期成績冊、成績總表
◎彙整並寄發學生期中、學期成績單
1/22/3不及格名單彙整
◎彙整並寄發每學期1/22/3不及格名單給家長
◎彙整雲科大基本資料庫
◎列印不及格科目學分名單(上、下)
◎彙整優秀學生名單
◎彙整金、銀質學業獎章優秀名單
◎海外僑生(含二技香港)招生作業
◎特殊選才招生作業
◎外國學生招生作業
◎暑轉招生作業
◎支援組內各項業務
◎工商業設計系教務相關事務
◎材料與纖維系材料應用科技組A班教務相關事務
◎支援各招生相關試務
◎主管臨時交辦業務

組員


段翠屏

校內分機:1229

E-MAILfa205@mail.oit.edu.tw

業務職掌:

◎碩士班甄試、考試招生作業
◎各項工作報告
◎校務發展計畫書教務行政組窗口、教務處總窗口
◎寒、暑轉學生教務業務說明活動
◎呈報新生學籍作業
新生保留入學資格作業
◎內政部-新生教育程度通報
◎新生註冊作業
◎新生招生率暨註冊率統計表
◎工讀獎助學金之核銷
◎學位證書之採購
◎招策會新生註冊人數填報
◎財產管理、盤點、維修窗口及文具、各項用紙、耗材採購
◎學生證之採購及個資印刷
◎四技技優甄審招生作業
◎身心障礙甄試招生作業
◎運動績優甄審招生作業
◎支援組內各項業務
◎碩士班教務相關事務
◎電子系教務相關事務
◎支援各招生相關試務
◎主管臨時交辦業務

組員


黃碧君

校內分機:1225

E-MAILfa222@mail.oit.edu.tw

業務職掌:

◎畢業審查委員會議
◎畢業資格審核資料存檔
◎呈報畢業學籍作業
◎內政部畢業生教育程度填報
◎畢業生統計表
◎教務處及教務行政組內控窗口
◎教務處公文登記桌
◎教務行政組業務信箱
◎雙主修作業
◎輔系()作業
◎查核學歷_考選部
◎退輔基金名冊及統計表
◎彙整教育部定期統計報表
◎原住民委員會統計報表
◎學生申請單據之核帳
◎教務系統需求
◎招生策略與分析
◎四技甄選入學招生作業
◎四技聯合分發招生作業
◎陸生招生作業
◎支援組內各項業務
◎機械系教務相關事務
◎支援各招生相關試務
◎主管臨時交辦業務

組員


何欣純

校內分機:1226

E-MAILex015@mail.oit.edu.tw

業務職掌:

◎轉系()審查委員會議
◎在校生人數統計表(半月表)
EP教務行政組窗口
◎教務行政組網頁維護及管理
◎休學、退學名冊及統計表彙整作業
◎復學通知及列印繳費單相關事宜
身心障礙及復學生提供各單位
◎在校人數統計表(半月表)
◎轉系()作業
◎在校生(含寄延修)註冊通知作業
◎在校生註冊及保險費人數作業
◎四技申請入學招生招生作業
◎日間部二技技優甄審招生作業
◎日間部二技申請入學招生作業
◎支援組內各項業務
◎電機系教務相關事務
◎材料與纖維系流行織品設計組B班教務相關事務
◎支援各招生相關試務
◎主管臨時交辦業務

組員


洪嘉霞

校內分機:1221

E-MAILot017@mail.oit.edu.tw

業務職掌:

◎日間部課表相關作業

◎暑修開課、選課、對帳作業及對帳作業窗口

◎隨班重補修相關作業

◎加退選作業

◎日間部延修生選課及繳費作業

◎本校跨校選課作業

◎學期教室安排作業

◎教師教學大綱上網
◎本校跨外校選課作業

◎行政會議與會報教務處彙整窗口

◎校務會議報告教務處彙整窗口
◎科大教務行政組窗口

◎進修部二技申請入學招生作業
◎協同教學課程
◎各項申請表單維護與管理

◎支援組內各項業務

◎資管系及醫管系教務相關事務
◎支援各招生相關試務

◎主管臨時交辦業務

 

組員


葉芸

校內分機:1222

E-MAILsharon@mail.oit.edu.tw

業務職掌:

◎新生課程計畫總表

◎日間部學期開課科目表
◎選課人數低於下限處理作業
◎加退選作業

◎組預算編列、處預算

◎暑修前置作業

◎預選前置作業

◎技職校院課程上網填報

◎教師授課鐘點統計、核算及人事室對帳

◎全英語文授課獎勵鐘點核算

◎專題研究指導人數統計、成績審查及指導費核算

◎產業實習人數統計、成績審查及鐘點費核算

◎董事會報告()

◎教師鐘點費預算

◎寒轉招生作業

◎支援組內各項業務

◎工管系及醫管系教務相關事務

◎支援各招生相關試務

◎主管臨時交辦業務

組員


楊柏驊

校內分機:1224

E-MAILfa214@mail.oit.edu.tw

業務職掌:

◎登錄他校跨本校修課學生資料建立及成績寄發

◎進修部開課時數建檔及加退選繳費單列印作業

◎進修部暑期班開課及繳費相關作業

◎進修部暑期班加退選收費及退選退費相關作業
◎外校跨本校選課作業

◎衝堂、超低修通知

◎進修部退費相關作業

◎期中末考試相關作業

◎上課教室借用及調度安排

◎台師大問卷調查作業

◎教學設備採購與維修
◎教務處主管會議教務行政級及()彙整窗口(通知、資料彙整及記錄)

◎財產盤點及文具採購
◎四技繁星入學招生作業
◎校長及教務長有約及學生問題回覆

◎智慧財產權填報

◎支援組內各項業務

◎行銷系及護理系教務相關事務

◎支援各招生相關試務

◎主管臨時交辦業務

專員


許智豪

校內分機:1223

E-MAILhao@mail.oit.edu.tw

業務職掌:

◎教師教學評量

◎四技二專統一入學測驗考區業務

◎四技技統一入學測驗分區業務

◎教務會議

◎校課程委員會
◎科大教務處評鑑窗口
◎畢業門檻推動委員會議
◎彙整雲科大基本資料庫及教務處窗口

◎個人教學績優獎勵作業

◎團體教學績優獎勵作業

◎年度教師評鑑

◎畢業門檻(全校辦法維護、宣導、說明會)

◎教學優良教師選拔相關作業
◎教師調補課追

◎全校行事曆制訂

◎校長及學務長有約回覆

◎教務處評鑑資料彙整窗口

◎教學品保課程相關作業

◎專業學程作業

◎服務學習課程

◎通訊工程系教務相關事務

◎支援組內各項業務

◎主管臨時交辦業務

 

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